24 Lug 2023 La multicanalità nel centro ottico con i software Bludata
L’omnicanalità è un mondo ideale in cui il retailer offre ai suoi contatti un approccio integrato di tutti i suoi canali di comunicazione e dei punti di contatto, online e offline. La difficoltà sta in quel “tutti”, che include il negozio, il sito internet, tutti i possibili social network, la distribuzione.
Nella realtà, infatti, la maggior parte delle aziende ha una struttura a compartimenti stagni in termini di punti di dialogo con le persone (lead, prospect, clienti). E’ per questo che, nonostante se ne parli molto, solo il 6% delle grandi e medio-grandi aziende nel nostro Paese oggi ha un approccio realmente avanzato all’omnicanalità, offrendo ai propri contatti esperienze “frictionless“, cioè senza discontinuità nel passaggio tra un canale e l’altro.
Eppure il desiderio delle persone va in un’unica direzione: il dialogo fluido con i brand. In base ai dati dell’Osservatorio Multicanalità del Politecnico di Milano, l’89 % della popolazione italiana con più di 14 anni (46,3 milioni di individui) ha una prospettiva multicanale (ossia che prevede un ruolo del digitale nel processo di acquisto) nell’interazione con le aziende.
L’esperienza d’acquisto ideale…
Per comprendere nel concreto cosa si aspettano oggi i consumatori più esigenti, proviamo a descrivere una situazione di omnicanalità.
Immaginiamo che un acquirente visiti il sito web di un brand di abbigliamento.
Al momento dell’uscita dal sito, compare un banner pubblicitario (campagna adv display) che, con un messaggio accattivante, gli ricorda la giacca o la maglia che ha cercato, sfruttando magari un’offerta legata al programma fedeltà. Questa persona in seguito si reca in un punto vendita del brand per confrontare gli articoli ed effettuare una selezione. Dato che una maglia non è disponibile in negozio nel suo colore preferito, chiede che l’acquisto gli sia spedito a casa. Successivamente, se il prodotto acquistato non andrà bene, il cliente potrebbe chiedere un reso con una email.
In questo esempio comprendiamo come una vera esperienza omnicanale richieda la creazione di un ambiente che coinvolga ogni punto di contatto. Si tratta cioè di una vera e propria trasformazione aziendale, in termini di servizi e/o struttura, che richiede investimenti molto rilevanti.
…e quella percorribile nel centro ottico
Appare evidente che solo poche le aziende possono permettersi un’organizzazione omnicanale avanzata, soprattutto in tempi brevi.
E’ però ragionevole pensare di procedere con soluzioni che vanno in questa direzione, organizzando cioè i punti di contatto progressivamente e iniziando quindi da qualcosa di più semplice, cioè da un approccio multicanale.
Vediamo, nel concreto, come un centro ottico può gestire più punti di contatto ed avvicinarsi ad una vista unica su cliente.
Prima di tutto, raccogliere i dati nel gestionale
Ogni giorno i centri ottici devono rispettare una serie di adempimenti che prevedono la raccolta dei dati dei clienti (es.: invio dei dati al Sistema TS per il 730 precompilato, corrispettivi telematici, ecc…). Un buon software gestionale semplifica questi adempimenti, in quanto automatizza alcune operazioni nella raccolta e gestione dei dati dei clienti, delle forniture e i movimenti di magazzino.
I dati raccolti nel programma per gestire gli obblighi normativi sono la base per costruire relazioni di lungo periodo con i consumatori ed offrire loro esperienze d’acquisto fluide, coerenti ed integrate sui vari canali messi a disposizione. Infatti, completando tali dati con quelli relativi alle comunicazioni più rilevanti con i clienti sui vari punti di contatto si ottiene un archivio delle interazioni che si avvicina alla vista unica sul cliente.
La vista unica sul cliente con FOCUS 10 e FOCUS CRM
Per agevolare gli ottici nella creazione di una vista unica sul cliente, FOCUS 10 e FOCUS CRM offrono alcune funzioni per gestire le comunicazioni dirette (inviate e ricevute con i nostri software) e quelle indirette, provenienti da canali diversi, come le email, le telefonate, le App di instant messaging, ecc…
Le comunicazioni dirette vengono automaticamente salvate nella pagina Comunicazioni dell’anagrafica del cliente di FOCUS 10, mentre quelle indirette devono essere inserite manualmente, in quanto l’integrazione diretta bidirezionale di tanti canali comporta ingenti costi di implementazione e manutenzione che farebbero aumentare in misura molto rilevante i canoni di manutenzione del software e dei moduli aggiuntivi.
Facciamo alcuni esempi.
Se inviamo degli SMS da FOCUS 10 o degli SMS con link da FOCUS CRM o FOCUS PLUS, nella schermata Comunicazioni di FOCUS 10 relativa all’anagrafica del cliente contattato vedremo una lista dei messaggi inviati, elencati in ordine progressivo. In altre parole, il tracciamento è automatico se le comunicazioni partono dai nostri software.
Se, invece, l’ottico invia o riceve una comunicazione rilevante dal cliente attraverso altri punti di contatto, ad esempio su Messenger o via email, e vuole memorizzarne il contenuto, può aggiungere manualmente queste informazioni nella schermata Comunicazioni di FOCUS 10.
Il sistema consente una vista unica delle comunicazioni rilevanti intercorse tra centro ottico e cliente. In particolare, la sezione anagrafica di FOCUS 10, con la schermata Comunicazioni, offre una rappresentazione aggregata, consistente ed aggiornata delle interazioni con il cliente.
Un ulteriore passo avanti: Blu Booking
Un ulteriore passo avanti nel percorso verso l’omnicanalità nei centri ottici è Blu Booking, un sistema di prenotazione online degli appuntamenti direttamente integrato con l’agenda di FOCUS 10 e FOCUS PLUS. In arrivo a ottobre 2023, Blu Booking è stato progettato per soddisfare le esigenze concrete dei consumatori, offrendo loro la flessibilità e la comodità di fissare online appuntamenti per il controllo della vista, consulenze personalizzate o il ritiro di occhiali e lenti a contatto.
Blu Booking è composto da un modulo di prenotazione degli appuntamenti da integrare nel sito internet del centro ottico, una landing page, una console di configurazione e personalizzazione del modulo e la nuova agenda di FOCUS. Grazie alle numerose opzioni di configurazione e personalizzazione, il sistema consente di gestire più punti di contatto integrati in tempo reale via cloud con l’agenda di FOCUS. Alcuni esempi di utilizzo: il sito web del centro ottico con il modulo di prenotazione, un link nella bio di Instagram, un pulsante “Prenota ora” con link alla landing page nel profilo Facebook, nella campagne social o in una newsletter via email…
In definitiva, è Blu Booking è una piattaforma che crea più touch point, direttamente integrati con la nuova agenda di FOCUS, da offrire ai consumatori su molteplici canali, avvicinando ulteriormente il centro ottico all’ideale di una gestione omnicanale dei punti di contatto.
