In un centro ottico ci sono operazioni che si ripetono decine di volte al giorno. Anche pochi passaggi aggiuntivi, quindi, possono incidere sul lavoro quotidiano.
L’emissione dello scontrino è una di queste.
Collegare il registratore telematico a FOCUS permette di evitare di reinserire sulla cassa informazioni già presenti nel gestionale, riducendo tempi ed errori al momento del pagamento.
Ne abbiamo parlato con Marco Lessio, che in Bludata segue FOCUS RT e assiste ogni giorno gli ottici che utilizzano il collegamento tra FOCUS e il registratore telematico.
Ciao Marco, partiamo dalle basi. Che cos’è un registratore telematico?
È il dispositivo che consente di memorizzare le operazioni, emettere il documento commerciale, quello che comunemente continuiamo a chiamare “scontrino”, e trasmettere telematicamente i dati dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
Al momento della chiusura giornaliera, il registratore telematico prepara il file con i dati complessivi dei corrispettivi, lo sigilla elettronicamente e lo trasmette all’Agenzia delle Entrate.
Perché è utile collegarlo al gestionale?
Perché si evita di fare due volte lo stesso lavoro.
Quando la vendita viene registrata in FOCUS, il gestionale dispone già delle informazioni necessarie per inviare alla cassa i comandi che permettono di emettere il documento commerciale. Non è quindi necessario inserire manualmente importi, modalità di pagamento e altri dati della vendita.
Il vantaggio è particolarmente evidente nei momenti di maggiore affluenza: meno operazioni manuali significano più rapidità e meno possibilità di errore.
Come funziona il modulo FOCUS RT?
Dopo la configurazione iniziale, FOCUS comunica direttamente con i modelli di registratore telematico compatibili.
Quando emetti il documento commerciale, FOCUS invia i dati al registratore telematico, che lo emette e restituisce al gestionale le relative informazioni.
Vendita e documento commerciale restano così collegati all’interno di FOCUS.
Dal gestionale puoi inoltre eseguire operazioni come la chiusura giornaliera e, sui modelli che lo consentono, l’annullo o la ristampa di un documento commerciale.
Se collego la cassa a FOCUS, devo necessariamente emettere tutti gli scontrini dal gestionale?
No, ed è una delle domande che ci vengono poste più spesso.
Il collegamento non impedisce di utilizzare direttamente il registratore telematico quando necessario.
Nella normale operatività puoi emettere il documento commerciale da FOCUS, ma puoi continuare a usare la tastiera della cassa per eventuali operazioni particolari.
La chiusura giornaliera effettuata dal registratore comprenderà comunque tutti i documenti emessi.
E se sbaglio il metodo di pagamento?
È un errore piuttosto comune: per esempio, può essere indicato “contanti” anche se il cliente ha pagato con carta.
Con FOCUS RT puoi annullare il documento direttamente dal gestionale, senza dover ripetere manualmente l’intera operazione sulla cassa, e poi emetterlo nuovamente con il metodo di pagamento corretto.
Dal 2026 è ancora più importante registrare correttamente la modalità di pagamento. La normativa ha infatti introdotto l’obbligo di associare i registratori telematici agli strumenti di pagamento elettronico (POS).
La buona notizia è che recentemente è stata introdotta una soglia di tolleranza del 5% per l’applicazione delle sanzioni relative alle discrepanze tra i pagamenti elettronici e quelli indicati come tali nei documenti commerciali.
E per le spese sanitarie detraibili?
Si tratta di un flusso distinto.
La trasmissione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria e quella dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate sono due adempimenti separati.
Per questo FOCUS gestisce le due attività attraverso moduli specifici: FOCUS RT per il dialogo con il registratore telematico e FOCUS TS per la gestione e l’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria.
In entrambi i casi, l’integrazione con il gestionale offre lo stesso vantaggio: i dati del cliente e della vendita sono già disponibili e non devono essere inseriti nuovamente.
Quali altre operazioni semplifica FOCUS RT?
Una funzione particolarmente utile riguarda la gestione dei buoni multiuso, come le gift card.
FOCUS RT è utile anche nei centri ottici con più postazioni. In base alla configurazione, è possibile inviare i comandi al registratore telematico dalle diverse postazioni abilitate, senza dover essere davanti al computer del punto cassa.
Quali problemi vi segnalano più spesso gli ottici?
Quando si verificano problemi di collegamento, spesso dipendono dalla comunicazione di rete tra computer e registratore telematico.
FOCUS comunica con l’RT attraverso la rete locale. È quindi importante che il registratore sia configurato correttamente e che la rete sia stabile.
Consigliamo di verificare questi aspetti già durante l’installazione della cassa e di fornire al tecnico del registratore tutte le indicazioni necessarie per configurare correttamente il dispositivo.
Perché Bludata pubblica un elenco di registratori telematici compatibili?
Perché nell’elenco sono presenti i modelli che abbiamo testato e di cui abbiamo verificato la compatibilità con FOCUS RT.
È un’informazione importante soprattutto quando si acquista un nuovo registratore telematico: la compatibilità con il gestionale va verificata prima dell’acquisto, non dopo.
Se stai aprendo un centro ottico o devi sostituire la cassa, contattare Bludata prima di scegliere il modello ti permette di sapere subito quali dispositivi sono compatibili con FOCUS RT.
Quindi conviene cambiare registratore telematico solo per utilizzare FOCUS RT?
Non necessariamente. La scelta dipende dalla situazione del singolo centro ottico.
Il momento più adatto per valutare se usare FOCUS RT è però quando devi sostituire la cassa. Un registratore telematico viene utilizzato per molti anni: scegliere un modello compatibile con il gestionale rende più semplice il lavoro quotidiano per tutto il suo ciclo di vita.
Prima di acquistarlo, verifica quindi con noi la compatibilità.
Un’ultima domanda: FOCUS RT sostituisce il registratore telematico?
No.
FOCUS RT mette in comunicazione il gestionale con il registratore telematico, ma non lo sostituisce.
FOCUS invia al registratore telematico i dati necessari per emettere il documento commerciale e ne registra le informazioni. Il registratore telematico svolge invece le funzioni fiscali previste dalla normativa, compresa la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi giornalieri.
Il vantaggio sta nell’integrazione: il gestionale gestisce la vendita, il registratore telematico svolge le proprie funzioni fiscali e l’ottico non deve inserire due volte gli stessi dati.
Devi acquistare o sostituire il registratore telematico?
Prima di scegliere il modello, verifica che sia compatibile con FOCUS RT.
Chiamaci allo 0422 445442.
Ti indicheremo i registratori telematici compatibili e le modalità per collegarli a FOCUS.
