04 Set 2018 Ottici e Sistema Tessera Sanitaria: domande, risposte e …soluzioni
Perché gli ottici devono trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Per consentire all’Agenzia delle Entrate di inserire nel 730 precompilato le spese sanitarie detraibili sostenute dai contribuenti nei centri ottici.
Questi dati vengono trasmessi dagli ottici al portale Sistema Tessera Sanitaria (www.sistemats.it), che li «consolida» e li comunica all’Agenzia delle Entrate, che successivamente mette il 730 precompilato a disposizione dei contribuenti.
Quali dati devono essere trasmessi e quando?
Devono essere comunicati i dati delle spese detraibili (Dispositivi medici e prestazioni professionali) documentate con fattura, scontrino “parlante” (ovvero integrato con il codice fiscale del contribuente) e ricevute.
Non c’è un obbligo sulla periodicità di invio dei dati; occorre però rispettare il termine ultimo, ovvero il 31/01 dell’anno successivo a quello in cui è stato emesso il documento che attesta la spesa detraibile sostenuta dal contribuente.
Ad esempio, per i documenti contenenti spese detraibili emessi nell’anno 2017, il termine ultimo per la trasmissione, in assenza di proroghe, è il 31/01/2018.
Ovviamente non è consigliabile attendere gli ultimi giorni del mese di gennaio 2018 per inviare i dati.
Cosa sono i Codici spesa e quali sono per gli ottici?
I Codici Spesa identificano il tipo di spesa detraibile trasmessa al Sistema TS.
Per gli ottici, i Codici spesa sono:
- AD – Dispositivi medici con marcatura CE (occhiali da vista, lenti oftalmiche, lenti a contatto graduate, liquidi per lenti a contatto, pile acustiche,…)
- AA – Altre spese sanitarie (prestazioni professionali)
FOCUS come può aiutarvi nella gestione dei Codici spesa?
FOCUS importa da Bludata QUICK più di 100 listini di fornitori di montature, lenti oftalmiche, LAC ed accessori e, quando possibile, associa il Codice spesa a ciascun articolo.
In ogni caso, il Codice Spesa viene definito automaticamente in base alla procedura usata dall’ottico.
Ad esempio, quando l’ottico inserisce una Busta Occhiali o una Fornitura di lenti a contatto, il programma assegna automaticamente agli articoli il codice “AD”
Cos’è l’Opposizione?
Per tutelare la propria privacy, ogni consumatore può esercitare verbalmente la propria opposizione a rendere disponibili all’Agenzia delle Entrate i dati delle spese sanitarie per il 730 precompilato.
Come si gestisce l’Opposizione?
In base al dettato normativo, l’opposizione deve essere gestita in modo diverso a seconda del tipo di documento emesso:
- Scontrino: non viene stampato il Codice Fiscale del cliente, per cui non è più «parlante» e la spesa non è detraibile.
- Fattura: viene stampata nel documento un’annotazione che attesta l’opposizione del cliente alla trasmissione dei dati
La normativa specifica che l’opposizione è verbale, per cui, come chiarito anche nelle FAQ del portale www.sistemats.it “non si deve né si può chiedere [al contribuente] di firmare dichiarazioni, comunicazioni o altro”.
Come si comunicano i dati al Sistema TS?
I dati possono essere inseriti manualmente dagli ottici nel portale www.sistemats.it, esportati dal gestionale in uso ed inviati da un delegato (tipicamente il commercialista) oppure trasmessi direttamente tramite il gestionale in modo asincrono e sincrono.
Cosa significa “invio in modo sincrono”?
Il gestionale invia i dati in modo sincrono quando trasmette una spesa alla volta non appena viene registrata.
Ad esempio, se è attiva questa modalità, quando l’ottico salva un documento contenente spese detraibili, FOCUS si collega automaticamente al Sistema TS e comunica i dati.
In caso di invio sincrono, generalmente il Sistema TS risponde in pochi secondi, per cui l’esito della trasmissione è immediato.
In corrispondenza di ciascun documento, il programma memorizza il numero di protocollo univoco che attesta la ricezione dei dati da parte del sistema Sistema TS e la ricevuta con l’esito della corretta trasmissione.
Invio asincrono
Il gestionale invia i dati in modo asincrono quando trasmette molte spese accumulate nel tempo con un unico invio.
Se è attiva questa modalità, i dati di fatture, ricevute e scontrini vengono registrati in FOCUS e trasmessi periodicamente dall’ottico con pochi click del mouse.
Per conoscere l’esito dell’invio è necessario attendere il termine dell’elaborazione da parte del Sistema TS.
FOCUS memorizza nella Console telematica il numero di protocollo di ogni comunicazione e permette di scaricare con un click le ricevute in PDF con gli eventuali errori/warning.
Come FOCUS 10 aiuta gli ottici a raccogliere i dati e trasmetterli al Sistema TS?
FOCUS 10 include una serie di funzionalità per automatizzare la raccolta e la trasmissione telematica dei dati delle spese detraibili al Sistema TS.
Per agevolare la raccolta dei dati, il programma inserisce automaticamente i Codici spesa per i dispositivi medici e le prestazioni professionali, gestisce le Opposizioni dei consumatori, memorizza i dati degli scontrini emessi dai registratori di cassa collegati e segnala i Codici Fiscali dei clienti già inseriti nel database affinché ne venga controllata la correttezza con la semplice lettura del codice a barre stampato sul retro della Tessera sanitaria.
Grazie ad un modulo aggiuntivo, FOCUS interscambia i dati con il Sistema Tessera Sanitaria sia in modo sincrono che asincrono, memorizzando in una Console telematica tutte le ricevute delle transazioni.
Avvertenza
Questo articolo ha contenuto divulgativo, non ha l’obiettivo di analizzare in modo approfondito tutte le implicazioni della normativa sul Sistema Tessera Sanitaria sull’attività dell’ottico optometrista.
Per ogni approfondimento, si rimanda al sito ufficiale del Sistema Tessera Sanitaria.
Inoltre, sul sito di Federottica sono stato state pubblicate numerose notizie sul tema, che trattano anche adempimenti qui non citati (es: Registrazione al Sistema Tessera Sanitaria) e gli associati hanno ricevuto delle F.A.Q. con le risposte ai chiarimenti frequentemente richiesti dagli ottici.
