Se sei alla guida di un centro ottico o operi nel settore dell’ottica, è cruciale padroneggiare due tipi di analisi indispensabili per la salute del tuo business: l’analisi di sell-in e l’analisi di sell-out.
Questi strumenti, facilmente accessibili attraverso il software gestionale FOCUS, sono la chiave per migliorare la gestione del tuo magazzino, ottimizzare le vendite e rispondere efficacemente alle necessità dei tuoi clienti.
Cos’è l’analisi di Sell-In?
L’analisi di Sell-In traccia gli acquisti di prodotti che il tuo centro ottico fa dai fornitori.
Se, ad esempio, nel corso dell’anno acquisti 100 montature di un determinato marchio, quelle 100 montature rappresentano il tuo sell-in di quel brand.
Con FOCUS, puoi utilizzare il report “Acquisti nel periodo” per monitorare nel dettaglio filiale, fornitore, numero e data DDT, codice a barre, descrizione, quantità e valore dei prodotti inseriti a magazzino.
Cos’è l’analisi di Sell-Out?
L’analisi di Sell-Out monitora le vendite reali ai clienti.
Riprendendo l’esempio precedente: delle 100 montature acquistate, nello stesso periodo ne hai vendute 70. Il primo dato riguarda il sell-in, il secondo il sell-out.
Il report “Analisi vendite montature” e il “Resoconto sell-out per tipologia forniture” di FOCUS offrono una vista dettagliata sull’effettiva uscita di prodotti dal tuo negozio, permettendoti di comprendere quali articoli attraggono davvero i clienti.
La differenza chiave tra Sell-In e Sell-Out
Sell-In: si focalizza sugli acquisti dal fornitore al tuo centro ottico, gestendo l’inventario.
Sell-Out: monitora le vendite ai clienti, valutando l’efficacia delle tue strategie di vendita e marketing.
Perché è importante confrontarli?
Facciamo un esempio molto semplice.
Abbiamo acquistato:
- 100 montature del marchio A e ne abbiamo vendute 80;
- 100 montature del marchio B e ne abbiamo vendute 30.
Il sell-in è identico, ma il risultato è molto diverso.
Questo tipo di informazione può essere utile quando dobbiamo decidere cosa riordinare, quanto acquistare o come comporre il nostro assortimento.
Naturalmente il numero, da solo, non dà tutte le risposte. Una vendita può dipendere dal prezzo, dall’esposizione, dalla stagionalità, dalle caratteristiche della clientela e da molti altri fattori.
Ma avere i dati ci permette almeno di partire dai fatti e di porci le domande giuste.
I dati servono se sono corretti
C’è però un aspetto fondamentale.
Qualsiasi analisi fatta con il gestionale è tanto più utile quanto più sono completi e corretti i dati che abbiamo inserito.
Se vogliamo confrontare fornitori, marchi, modelli, acquisti e vendite, queste informazioni devono essere registrate correttamente nel gestionale.
Può sembrare un’attività puramente operativa, ma non lo è.
L’archivio di un centro ottico è un patrimonio di informazioni. Più lo costruiamo bene nel tempo, più possiamo utilizzarlo per capire cosa sta succedendo nella nostra attività e prendere decisioni basate sui dati, anziché sulle sole sensazioni.
FOCUS mette a disposizione gli strumenti per farlo.
Il primo passo, però, è sempre la qualità dei dati che raccogliamo.
