Ottici e Sistema Tessera Sanitaria: domande e risposte (FAQ)

Perché gli ottici devono trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria?

Per consentire all’Agenzia delle Entrate di inserire nel 730 precompilato le spese sanitarie detraibili sostenute dai contribuenti nei centri ottici.
Tali dati vengono trasmessi dagli ottici al portale Sistema Tessera Sanitaria, che li «consolida» e li comunica all’Agenzia delle Entrate, che successivamente mette il 730 precompilato a disposizione dei contribuenti.

Quali dati devono essere trasmessi e quando?

Devono essere comunicati i dati delle spese detraibili (Dispositivi medici e prestazioni professionali) documentate con fattura e/o documento commerciale integrato con il codice fiscale del contribuente.

Il Decreto del Ministero Economia e Finanze del 08/02/2024 ha adeguato le scadenze della trasmissione delle spese al Sistema Tessera Sanitaria al regime di invio semestrale introdotto dal Decreto legislativo “Adempimenti” (Dlgs 1/2024).

Pertanto, le scadenze per l’invio delle spese sanitarie nell’anno 2024 sono:

• Spese del I semestre: entro il 30 settembre 2024;
• Spese del II semestre: entro il 31 gennaio 2025.

Per gli anni successivi al 2024, l’invio è semestrale a regime con le stesse tempistiche:

• entro il 30 settembre di ciascun anno, per i dati del primo semestre;
• entro il 31 gennaio dell’anno successivo per i dati del secondo semestre dell’anno precedente.

Cosa sono i Codici spesa e quali sono per gli ottici?

I Codici Spesa identificano il tipo di spesa detraibile trasmessa al Sistema TS.

Per gli ottici, i Codici spesa sono:

• AD – Dispositivi medici con marcatura CE (occhiali da vista, lenti oftalmiche, lenti a contatto graduate, liquidi per lenti a contatto, pile acustiche,…)
• AA – Altre spese sanitarie (prestazioni professionali)

Le spese devono essere pagate con strumenti tracciabili?

La Legge di Bilancio 2020 ha introdotto l’obbligo di usare strumenti di pagamento tracciabili (carte di credito, bancomat, assegni, ecc…) per la detrazione di alcune tipologie di spese dal reddito delle persone fisiche. In altre parole, alcune spese non sono detraibili se i contribuenti le pagano in contanti.

Le spese sostenute dai consumatori nei centri ottici devono essere tracciabili? Dipende dal Codice spesa:

• AD – Dispositivi medici con marcatura CE: le spese sono detraibili anche se pagate in contanti.
• AA – Altre spese sanitarie (prestazioni professionali): dal I gennaio 2020 vige l’obbligo di tracciabilità dei pagamenti, per cui tali spese non sono detraibili se pagate in contanti.

Le specifiche tecniche per la trasmissione dei dati

I tracciati per la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria sono stati definiti dal Decreto del Ministero Economia e Finanze 19 ottobre 2020 e successive modificazini.

Oltre alle modalità di pagamento*, le specifiche includono i seguenti dati:

• il tipo di documento fiscale (Fattura o Documento commerciale);
• l’aliquota IVA (o la natura, se l’IVA non è applicabile) di ciascuna operazione;
• l’eventuale opposizione del cittadino alla trasmissione dei dati per il 730 precompilato.

Il Decreto ha introdotto anche l’obbligo di inviare i dati anche in caso di opposizione del contribuente alla loro messa a disposizione dell’Agenzia delle Entrate per il 730 precompilato.

FOCUS come vi aiuta nella gestione dei Codici spesa?

FOCUS importa da Bludata QUICK più di 100 listini di fornitori di montature, lenti oftalmiche, LAC ed accessori e, quando possibile, associa il Codice spesa a ciascun articolo.

In ogni caso, il Codice Spesa viene definito automaticamente in base alla procedura usata dall’ottico.
Ad esempio, quando l’ottico inserisce una Busta Occhiali o una Fornitura di lenti a contatto, il programma assegna automaticamente agli articoli il codice “AD”.

Cos’è l’Opposizione e come si gestisce?

Per tutelare la propria privacy, ogni contribuente può esercitare verbalmente la propria opposizione a rendere disponibili all’Agenzia delle Entrate i dati delle spese sanitarie per il 730 precompilato. In base al dettato normativo, l’opposizione deve essere gestita in modo diverso a seconda del tipo di documento emesso:

• Documento commerciale: se non viene stampato il Codice Fiscale del cliente, la spesa non è detraibile.
• Fattura: viene stampata nel documento un’annotazione che attesta l’opposizione del cliente alla trasmissione dei dati.

La normativa specifica che l’opposizione è verbale, per cui, come chiarito anche nelle FAQ del portale www.sistemats.it “non si deve né si può chiedere [al contribuente] di firmare dichiarazioni, comunicazioni o altro”.

Come si comunicano i dati al Sistema TS?

I dati possono essere digitati manualmente nel portale www.sistemats.it, trasmessi con FOCUS TS in modo sincrono e asincrono, oppure inviati con altri software e i servizi proposti dai produttori di Registratori telematici.

In ogni caso, si tratta di un flusso aggiuntivo e separato rispetto a quello dei corrispettivi giornalieri. Infatti, le nuove specifiche tecniche per l’invio dei corrispettivi, non fanno riferimento al “flusso unico” al Sistema Tessera Sanitaria prospettato in precedenza dalla Ragioneria Generale dello Stato.

Cosa significa “invio in modo sincrono”? E “in modo asincrono”?

Invio sincrono: il gestionale invia i dati in modo sincrono quando trasmette una spesa alla volta non appena viene registrata. Ad esempio, se è attiva questa modalità, quando l’ottico salva un documento contenente spese detraibili, FOCUS si collega automaticamente al Sistema TS e comunica i dati. In caso di invio sincrono, generalmente il Sistema TS risponde in pochi secondi, per cui l’esito della trasmissione è immediato.
In corrispondenza di ciascun documento, il programma memorizza il numero di protocollo univoco che attesta la ricezione dei dati da parte del sistema Sistema TS.

Invio asincrono: il gestionale invia i dati in modo asincrono quando trasmette molte spese accumulate nel tempo con un unico invio. Se è attiva questa modalità, i dati di fatture, ricevute e scontrini vengono registrati in FOCUS e trasmessi periodicamente dall’ottico con pochi click del mouse. Per conoscere l’esito dell’invio è necessario attendere il termine dell’elaborazione da parte del Sistema TS.
FOCUS memorizza nella Console telematica il numero di protocollo di ogni comunicazione e permette di scaricare con un click le ricevute in PDF con gli eventuali errori/warning.

In caso di invio asincrono, le scadenze per l’anno 2023 sono:

• Spese del I semestre 2023: entro il 30 settembre 2023;
• Spese del II semestre 2023: entro il 31 gennaio 2024.

Divieto di fatturazione elettronica per le spese da inviare al Sistema TS

Anche nel 2022 gli ottici non possono emettere fattura elettronica per le fatture i cui dati sono da inviare al Sistema Tessera Sanitaria.
Tale divieto vale anche nei casi in cui i dati non vengono trasmessi per opposizione da parte del contribuente.
Quando le fatture contengono dati da trasmettere al Sistema TS, FOCUS emette fattura cartacea.
In questo articolo sintetizziamo gli obblighi e divieti di fatturazione elettronica attualmente in vigore.

Come FOCUS 10 aiuta gli ottici a raccogliere i dati e trasmetterli al Sistema TS?

FOCUS 10 include una serie di funzionalità per automatizzare la raccolta e la trasmissione telematica dei dati delle spese detraibili al Sistema TS.
Per agevolare la raccolta dei dati, il programma inserisce automaticamente i Codici spesa per i dispositivi medici e le prestazioni professionali, gestisce le Opposizioni dei consumatori e segnala i Codici Fiscali dei clienti già inseriti nel database affinché ne venga controllata la correttezza con la semplice lettura del codice a barre stampato sul retro della Tessera sanitaria.

Il modulo FOCUS TS invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria sia in modo sincrono che asincrono, memorizzando il numero di protocollo di ogni comunicazione.
La Console telematica di FOCUS TS permette di controllare lo stato di ogni comunicazione al Sistema TS, scaricare, visualizzare e salvare le ricevute in PDF e correggere gli eventuali errori/warning.

Avvertenza

Queste FAQ hanno contenuto divulgativo, non hanno l’obiettivo di analizzare in modo approfondito tutte le implicazioni della normativa sul Sistema Tessera Sanitaria sull’attività dell’ottico optometrista.
Per ogni approfondimento, si rimanda al portale del Sistema Tessera Sanitaria, nel quale è disponibile una sezione FAQ, la normativa in materia, ed istruzioni operative per le varie categorie di operatori.

* Per “modalità di pagamento” si intende se il pagamento è tracciato (Sì) o non tracciato (No); infatti, le specifiche tecniche per la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria non richiedono il dettaglio del tipo di pagamento, ma solo se il pagamento è tracciato (carte di credito, bancomat, bonifico, assegni…) o non tracciato, ovvero in contanti.