FOCUS CLOUD

L'AFFIDABILITA' DI SEMPRE.
SEMPLICE.
RICCO DI FUNZIONI.
PROGETTATO DA CHI CONOSCE IL TUO BUSINESS.

Accedi da qualsiasi postazione, anche in viaggio o da casa

Con FOCUS CLOUD lavori ovunque ti trovi: nel centro ottico, da casa o in mobilità.
Ti basta un browser e una connessione internet per consultare schede optometiche, gestire appuntamenti e comunicare con i clienti, con dati sempre aggiornati per tutto il team.

Nessun rischio di perdere dati, anche in caso di guasti

I dati del centro ottico sono protetti e salvati automaticamente in cloud, con backup quotidiani.
Anche in caso di guasti al PC o imprevisti, le informazioni restano integre e sempre accessibili, così puoi lavorare in tranquillità.

Aggiornamenti automatici del software e dei listini

Il software e i listini dei fornitori sono sempre aggiornati, senza download né interruzioni di lavoro.
Ogni aggiornamento avviene automaticamente e ricevi una notifica in-app al termine dell’operazione.

Gestione clienti

FOCUS CLOUD ti accompagna in ogni fase della relazione con il cliente, dalla prima anagrafica alle forniture di occhiali correttivi e lenti a contatto, dalla gestione degli adempimenti ai richiami post-vendita. Mette a tua disposizione funzionalità pensate per semplificare le attività quotidiane, ridurre gli errori e liberare tempo da dedicare ai tuoi clienti.

Anagrafica cliente

La scheda Clienti è veloce da compilare ma completa in ogni informazione.
Al salvataggio dell’anagrafica, l’informativa privacy GDPR viene inviata all’app Blu Sign: il cliente legge, fornisce i consensi e conferma su tablet. Tutti i dati vengono archiviati automaticamente.

Scheda refrazione e LAC

Nella scheda Refrazione e Lenti a contatto hai a disposizione un numero illimitato di schede optometriche per ogni cliente.
Gestisci in modo strutturato i dati dei controlli della vista, le prescrizioni, i richiami e le note.

Busta occhiali

Raccogli automaticamente i dati degli occhiali correttivi, acquisendoli da codici a barre, listini e cataloghi fornitori sempre aggiornati, oltre che dagli strumenti di centratura. Così eviti l’inserimento manuale, abbatti il rischio di errori e liberi tempo da dedicare ai clienti.

Catalogo lenti oftalmiche

ll catalogo lenti oftalmiche integrato nella Busta è uno strumento evoluto che guida l’ottico nella scelta della lente più adatta, grazie a dati sempre aggiornati, una classificazione strutturata per famiglie e caratteristiche, e il calcolo del prezzo finale, inclusi trattamenti e supplementi.

Ordini

Una volta scelte le lenti oftalmiche, gestisci gli ordini automaticamente grazie alle interfacce ai software dei principali produttori.

Laboratorio

Nel Laboratorio tieni sotto controllo gli stati di lavorazione e montaggio di ogni fornitura di occhiali correttivi.

Documenti

Emetti rapidamente i documenti di vendita (fatture cartacee da trasmettere al Sistema TS, fatture elettroniche), rispettando gli obblighi ed i divieti per gli ottici.

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Agenda

Pianifica gli appuntamenti in modo rapido e ordinato, grazie a una ricerca intelligente delle disponibilità e a viste dell’agenda configurabili secondo le esigenze del tuo centro ottico.

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Comunicazioni: richiami e promemoria

Gestisci le comunicazioni con tuoi clienti da un’unica piattaforma, utilizzando il canale che preferiscono.

Con FOCUS CLOUD puoi:

Inviare SMS per occhiale pronto, promemoria degli appuntamenti, richiami per lenti a contatto, auguri di compleanno e campagne mirate.

Comunicare via WhatsApp grazie all’integrazione nativa, inviando messaggi con template approvati da Meta.

Dialogare gratuitamente tramite l’app Il Mio Ottico, dedicata alla relazione con il cliente.

Tutte le comunicazioni sono tracciate nello Storico, dove puoi consultarle e filtrarle per data, stato di invio e tipologia.

WhatsApp integrato

Gestisci la comunicazione con i clienti in modo strutturato, tracciabile e coerente con i processi del centro ottico.

Non si tratta di una semplice chat, ma di un canale operativo integrato nel gestionale: invii messaggi ai clienti dal gestionale e trovi tutto nello storico della scheda, senza usare telefoni personali.

Da un’unica schermata, comunica utilizzando chat autorizzate dal cliente o template approvati da Meta.

Bludata è Tech Provider di Meta.

L’integrazione WhatsApp è disponibile come modulo aggiuntivo attivabile.

Agenda

L’Agenda di FOCUS CLOUD ti aiuta a gestire gli appuntamenti del centro ottico in modo semplice e ordinato, grazie a un algoritmo evoluto che individua rapidamente gli orari disponibili in base ai turni di lavoro del personale, gli studi e i servizi.

Puoi organizzare in modo efficiente orari, utenti e studi con una visualizzazione chiara e personalizzabile, scegliendo tra diverse viste: giornaliera, settimanale, mensile, per singolo operatore, per studio o per l’intero centro ottico.

I servizi del centro ottico sono completamente personalizzabili: colori, filtri e strumenti di ricerca permettono di individuare subito disponibilità e impegni, riducendo errori e sovrapposizioni.

Grazie all’integrazione con Blu Booking, i clienti possono prenotare online e gli appuntamenti vengono sincronizzati automaticamente e in tempo reale in FOCUS CLOUD.

Gestione magazzini

Il magazzino di FOCUS CLOUD permette di controllare montature, lenti oftalmiche, lenti a contatto, liquidi, accessori e servizi in modo semplice e ordinato. Ogni articolo è gestito con anagrafiche complete, comprensive di lotti, scadenze e tracciabilità, per avere sempre sotto controllo movimenti e disponibilità reali.

I movimenti di carico e scarico sono automaticamente collegati a vendite, acquisti, resi e ordini ai fornitori, garantendo giacenze sempre aggiornate.
Grazie alla disponibilità di oltre 100 listini barcode dei fornitori, il carico e lo scarico tramite codici a barre è rapido e preciso, anche in presenza di più punti vendita.

Oltre 100 listini sempre aggiornati

In Bludata abbiamo un obiettivo chiaro: farti trovare in FOCUS tutti i dati messi a disposizione dei fornitori del centro ottico, liberando il tuo tempo! Mettiamo a tua disposizione più di 100 listini di montature, LAC, soluzioni ed accessori e i cataloghi dei migliori produttori di lenti oftalmiche, completi di griglie, trattamenti e supplementi.

Catalogo delle montature

Un catalogo interattivo con immagini, prezzi e disponibilità di magazzino sempre visibili. Grazie ai filtri avanzati e alla ricerca per barcode, trovi rapidamente la montatura che cerchi, verifichi la disponibilità per calibro e colore e consulti le varianti ordinabili dal fornitore.

Gestione multi-magazzino

Se gestisci più centri ottici, hai una visione completa e sempre aggiornata delle giacenze di tutti i punti vendita. Puoi trasferire facilmente i prodotti e gestire la fatturazione tra le aziende dello stesso gruppo, ottimizzando scorte e flussi operativi.

Sistemi di riassortimento automatico

Puoi aderire ai sistemi di riassortimento automatico dei principali produttori di montature: Luxottica STARS, Safilo Smile, De Rigo Freedom, Marcolin MORE, etc. Non c’è alcuna attivazione automatica: sei tu a decidere se partecipare e quando disattivare un sistema.

Interfacce ai software di gestione degli ordini

Nella “busta occhiali” di FOCUS CLOUD gestisci automaticamente gli ordini delle lenti oftalmiche con le interfacce ai software dei principali produttori: EssilorLuxottica, Carl Zeiss Vision, Hoya, …

Backup automatico

Dimentica installazioni manuali e preoccupazioni sulla sicurezza dei dati. Con FOCUS CLOUD aggiornamenti e backup sono automatici e continui, così lavori sempre con l’ultima versione del software, senza interruzioni e in totale sicurezza.

Adempimenti: fatture TS, fatture elettroniche, documenti commerciali

FOCUS CLOUD emette rapidamente i documenti di vendita (fatture cartacee da trasmettere al Sistema TS, fatture elettroniche, fatture professionali,…), rispettando gli obblighi ed i divieti per gli ottici.

Gestisce agilmente le Opposizioni dei consumatori ed i Codici spesa per il Sistema Tessera Sanitaria, nel rispetto delle normative in vigore. Il carrello di FOCUS CLOUD emette automaticamente le fatture e dialoga in rete con i Registratori telematici evoluti dei più noti produttori per emettere i documenti commerciali e ricevere i dati per il Sistema Tessera Sanitaria.

Analisi

Report
Analizza i dati raccolti nel tuo centro ottico.
Un ampio set di report è a tua disposizione per comprendere le performance della tua attività.
Analisi clienti
Monitora i dati sui clienti (fasce d’età, sesso, fatturato, tipo di lenti vendute), filtrando per punto vendita, anno, mese, confrontando i dati con i periodi precedenti.
Analisi magazzino
Analizza il fatturato per tipologia di prodotto o fornitore (consegnato/scaricato), quanto hai acquistato da un fornitore, il valore del magazzino suddiviso per categoria di prodotto.
Analisi agenda
Analizza il numero degli appuntamenti, i servizi erogati, l’occupazione del tempo per fasce orarie.

FOCUS CLOUD APP

L’app per gestire l’essenziale, anche fuori dal negozio.

L’app che ti accompagna nella gestione quotidiana del tuo centro ottico, direttamente dallo smartphone.

Clienti, appuntamenti e attività sono sempre sotto controllo, grazie a un’interfaccia moderna e intuitiva.

Ottimizzi il tuo tempo, lavori in modo più efficiente e hai sempre informazioni aggiornate, ovunque ti trovi.

Chat integrata

Comunichi facilmente con i tuoi clienti direttamente dall’app. Gestisci conferme appuntamenti, promemoria o messaggi informativi in modo rapido e tracciato.

Agenda

Crei, modifichi o elimini appuntamenti in tempo reale. Consulti i turni del punto vendita e del personale per una pianificazione sempre sotto controllo, anche quando non sei in negozio.

Analisi e report

Accedi alle principali analisi principali di Clienti, Magazzino e Agenda per monitorare risultati, performance e andamento delle vendite in modo immediato.

Scheda cliente

Visualizzi le informazioni anagrafiche, lo storico degli appuntamenti e delle comunicazioni di ogni cliente. Tutti i dati sono sempre aggiornati e sincronizzati con il gestionale principale FOCUS CLOUD.

Le versioni di FOCUS CLOUD

Gestione clienti
Gestione magazzini e utilità di magazzino
Analisi dei dati: Report
Backup automatico
Agenda
Comunicazioni
FOCUS RT
FOCUS TS

Gestione clienti
Gestione magazzini e utilità di magazzino
Analisi dei dati: Report + Grafici
Backup automatico
Agenda
Comunicazioni
FOCUS RT
FOCUS TS
App Blu Sign
App FOCUS CLOUD
Blu Booking

Gestione clienti
Gestione magazzini e utilità di magazzino
Analisi dei dati: Report + Power BI
Backup automatico
Agenda
Comunicazioni
FOCUS RT
FOCUS TS
App Blu Sign
App FOCUS CLOUD
Blu Booking
App Il Mio Ottico
FOCUS CRM

Accedi da qualsiasi postazione, anche in viaggio o da casa

Nessun rischio di perdere dati, anche in caso di guasti

Aggiornamenti automatici del software e dei listini

Gestione clienti

Anagrafica cliente

Scheda refrazione e LAC

Busta occhiali

Catalogo lenti oftalmiche

Ordini

Laboratorio

Documenti

Agenda

Comunicazioni: richiami e promemoria

WhatsApp integrato

Agenda

Gestione magazzini

Oltre 100 listini sempre aggiornati

Catalogo delle montature

Gestione multi-magazzino

Sistemi di riassortimento automatico

Interfacce ai software di gestione degli ordini

Backup automatico

Adempimenti: fatture TS, fatture elettroniche, documenti commerciali

Analisi

FOCUS CLOUD APP

L’app per gestire l’essenziale, anche fuori dal negozio.

Chat integrata

Agenda

Analisi e report

Scheda cliente

Le versioni di FOCUS CLOUD

CORE

ADVANCED

PREMIUM