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oltre 3800 Centri ottici
più di 6800 Computer collegati
(Dati al 15/04/2010)
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FOCUS 2000: Software per la gestione ottimale del centro ottico
 Facilità e velocità nell'uso, precisione, efficacia e completezza nei risultati: queste sono le richieste dell'ottico del nuovo millennio. A partire dall'analisi attenta di queste esigenze e dalla presenza di un'equipe di esperti professionisti, BLUDATA INFORMATICA ha studiato e realizzato FOCUS 2000, un software tecnologicamente all'avanguardia, lo strumento ideale per la gestione del centro ottico.
GESTIONE CLIENTI: TUTTO SOTTO CONTROLLO
Anagrafica clienti.
La scheda-clienti di FOCUS 2000 è semplice da compilare, con una gestione delle funzioni di ricerca, modifica ed aggiornamento dei dati particolarmente rapida ed intuitiva. Quando la scheda anagrafica viene salvata, FOCUS 2000 stampa automaticamente il "Consenso informato" in ottemperanza al Nuovo testo Unico sulla Privacy (Dlgs n. 196 del 30 giugno 2003).
Scheda refrazione e schede LAC.
Per ogni cliente è disponibile un numero illimitato di schede optometriche, contrassegnate dalla data in cui è stata effettuata la visita di controllo. Nelle schermate in cui sono inseriti i dati delle LAC (anamnesi, lenti di prova, lenti definitive, controlli, CE, forniture) vengono gestiti automaticamente i richiami ai clienti per il controllo e/o la sostituzione delle lenti.
La scheda Occhiali si compila leggendo i codici a barre della montature e delle lenti, oppure ricercando i dati nei listini e cataloghi; il listino propositivo integrato in FOCUS 2000 non si limita ad un mero elenco di lenti oftalmiche che soddisfano determinati parametri, (es.: indice di rifrazione, materiale, marca, trattamento...), ma è un vero e proprio consulente informatico nella scelta delle lenti da fornire ai clienti.
Il nuovo modulo 3D del listino propositivo permette di visualizzare suggestive immagini tridimensionali rotanti delle lenti, con o senza montatura. Premendo un tasto è possibile fermare la rotazione per mostrare lo spessore in vari punti, simulando anche il valore in millimetri, per cui è più semplice spiegare ai clienti i vantaggi delle lenti ad alto indice.
Una volta scelte le lenti, il programma è in grado di redigere automaticamente l'ordine e trasmetterlo via fax/modem od Internet al fornitore tramite e-service.
Premendo un tasto si emette rapidamente la "Dichiarazione di conformità per occhiale correttivo su misura" con le relative "Istruzioni d'uso" e la "Scheda analisi rischi"
Gestione fatture, ricevute professionali e quietanze
FOCUS 2000 gestisce rapidamente i documenti fiscali (fatture, ricevute professionali, quietanze, documenti di trasporto) e tramite un modulo aggiuntivo si collega a numerosi registratori di cassa per l'emissione dello scontrino fiscale deducibile.
Il programma consente la visualizzazione/memorizzazione delle immagini della cornea provenienti da una telecamera montata sulla lampada a fessura oltre a permettere la gestione di tessere (magnetiche, a microchip e con codice a barre) del tipo Fidelity, uno strumento indispensabile per garantire la fidelizzazione della propria clientela.
GESTIONE MAGAZZINI: DEPOSITI MOVIMENTI RAZIONALI ED EFFICIENTI
Montature, Lenti oftalmiche, LAC, liquidi ed accessori, etc..: i magazzini di FOCUS 2000 comprendono tutti i dati relativi ai prodotti, giacenze, movimenti di acquisto, vendita, reso a fornitore, ordini, prenotazioni per gestire al meglio uno o più punti vendita. Tramite la funzione Ricerche multiple è possibile ottenere tabelle di ogni tipo relative alle giacenze ed ai movimenti di magazzino. Ad esempio, è possibile sapere quante montature della linea XY sono state movimentate in un intervallo temporale definibile di volta in volta dall'utente, quante montature sono presenti in magazzino delle varie linee, quali montature si vendono di più nei vari mesi dell'anno (da uomo, da donna, unisex, ecc..), di quali materiali, etc.... FOCUS 2000 permette di effettuare la verifica di magazzino in qualsiasi momento, in modo da rilevare le possibili discrepanze tra i dati contenuti nel database e le giacenze reali.
Il programma legge i codici a barre delle ditte fornitrici e permette di assegnare automaticamente i codici agli articoli che ne sono sprovvisti. FOCUS 2000 è in grado di stampare etichette contenenti i codici a barre ed i dati descrittivi di ciascun articolo. Ad esempio, per le montature: il prezzo al pubblico, il modello, la linea, il calibro, .... Il software permette di importare i listini elettronici forniti dalle principali ditte produttrici di montature, lenti ed accessori.
Il programma permette la gestione completa degli ordini ai fornitori: dall'inserimento delle copie commissione al riordino automatico degli articoli sottoscorta; dalla trasmissione automatica degli ordini via fax od Internet al carico automatico degli articoli ricevuti; dal Carrello per la selezione veloce degli articoli da ordinare in base alla disponibilità reale al carico delle lenti di stock tramite griglia Sf./Cil; dal controllo degli ordini in sospeso alla "spunta" (verifica) delle fatture di acquisto.
FOCUS 2000 è predisposto per gestire lo scambio dei dati tra più punti vendita. : dalle filiali di piccole catene familiari, alle realtà in franchising, ai gruppi di acquisto..
L'aggiornamento dei movimenti e delle giacenze di ciascun magazzino viene effettuato trasmettendo i dati tramite la rete Internet...
RICERCHE MULTIPLE E STATISTICHE: IL DATO E' TRATTO,...ED ELABORATO
FOCUS 2000 è un programma versatile e poliedrico, dalle infinite potenzialità . La funzione Ricerche multiple è uno strumento di ricerca negli archivi del programma che soddisfa ogni esigenza conoscitiva dell'utente, permettendo di incrociare molti parametri e di realizzare persino campagne di marketing a segmenti della clientela.
Alcuni esempi di ricerche multiple: il resoconto giornaliero delle vendite suddivise per tipologie, la situazione delle giacenze del magazzino montature per linea/griffe confrontate con le vendite per periodo, il raffronto tra acquisti e vendite per modello sia in quantità che in valore, la ripartizione percentuale dei clienti per difetto visivo, per età , per fascia di prezzo degli ultimi occhiali acquistati...
Il programma permette anche di realizzare una vasta gamma di statistiche ad hoc: dai dati inseriti si possono ricavare informazioni utili sull'andamento dell'attività , sulle esigenze e problematiche dei clienti, sui mutamenti dei gusti, il tutto con la visualizzazione grafica (istogrammi, torte, aerogrammi, etc..) dei risultati.
Bludata QUICK: FOCUS 2000 include un'esclusiva procedura guidata di connessione al server INTERNET di Bludata Informatica.
Bludata QUICK è uno strumento fondamentale per la gestione del servizio di assistenza alla clientela, in quanto rende molto semplici le operazioni di personalizzazione del software ed è in grado di verificare la presenza di aggiornamenti, nuovi listini, nuove ricerche multiple da scaricare.
In Bludata QUICK sono disponibili numerosi listini ed i cataloghi dei migliori produttori di lenti oftalmiche..
E-service (fax, e-mail, SMS server): FOCUS 2000 è in grado di trasmettere automaticamente fax, e-mail e messaggi SMS da tutti i computer in rete con un solo modem negli intervalli temporali che decidete voi, anche quando non siete presenti nel centro ottico.
La funzione Invia SMS permette di pianificare la trasmissione di messaggi SMS ai clienti al verificarsi di determinate condizioni; ad esempio, è possibile inviare automaticamente ogni giorno i messaggi di auguri a tutti i clienti che compiono gli anni, ricordare la data e l'ora di un appuntamento, avvertire i clienti che gli occhiali sono pronti per la consegna, avvisarli che occorre effettuare un controllo delle lenti a contatto in base al programma di manutenzione....
FOCUS 2000: UN PROGRAMMA SENZA LIMITI DI FUNZIONI.
Gestione del mailing e dei richiami personali ai clienti tramite lettere, SMS ed e-mail, collegamento a Word, agenda appuntamenti per più utenti e più studi, gestione multiutenza, prima nota, scadenziario, gestione cassa e banche, personalizzazione dei documenti e dei layout di stampa, creazione di schede personalizzate: queste ed altre ancora sono le funzioni di FOCUS 2000, tutte finalizzate ad ottimizzare l'operatività dei punti di vendita, a vantaggio di chi lavora e della clientela.
Per richiedere un CD dimostrativo gratuito, compilate il modulo di registrazione.
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